Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Medienbearbeitung, Rechnungsstelle

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech23009

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
befristet

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Im Dezernat Medienbearbeitung, Abteilung Literaturerwerbung ist im Sachgebiet Rechnungsstelle eine befristete Stelle neu zu besetzen. Zu Ihren künftigen Aufgaben gehört die Vorerfassung und Buchungen von Rechnungen für den Literaturerwerb in SAP. Hierbei arbeiten Sie in engem Austausch mit den Kolleg*innen der Abteilung Literaturerwerbung zusammen.

Sachbearbeitung Rechnungsstelle (90 %)
- Prüfung eingehender Rechnungen (PDF-Dateien, X-Rechnungen) für die Bibliothek/Literaturerwerbung (Invoice-Monitor)
- Buchung der Rechnungen und Gutschriften
- Umbuchungen, z. B. die Veranlassung von Umbuchungen in SAP an Finanzcontrolling der Universität
- Kommunikation innerhalb der Abteilung Literaturerwerbung, aber auch mit weiteren Ansprechpersonen innerhalb der Universität wie zum Beispiel der Finanzbuchhaltung
sonstige Aufgaben (10 %)
- weitere Mitarbeit im Dezernat Medienbearbeitung, insbesondere Unterstützung nach Bedarf oder bei Sonderaktionen

Vergütung nach E6 TV-L
befristet auf 2 Jahre (gem. § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten, z. B. beim Hochschulsport
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
kollegiales, krisensicheres Arbeitsumfeld mit einer offenen und angenehmen Arbeitsatmosphäre
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. als Buchhändler*in oder Medienkauffrau*mann Digital und Print) oder langjährige Berufserfahrung in der Bibliothek
alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft
ausgeprägte Affinität zum Umgang mit Zahlen

Das wünschen wir uns

SAP-Kenntnisse
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Erfahrungen mit Rechnungsworkflow

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23009 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 30.01.2023

Kontakt
Dr. Silvia Herb
0521 104-4012
silvia.herb@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Universitätabibliothek
Direktion
Postfach 10 02 91
33502 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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