In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Medienbearbeitung, Rechnungsstelle
Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Im Dezernat Medienbearbeitung, Abteilung Literaturerwerbung ist eine unbefristete Stelle neu zu besetzen. Die Universitätsbibliothek Bielefeld verfügt über eine eigene Rechnungsstelle, die die Buchungsvorgänge überwacht und gegebenenfalls korrigierend eingreift. Sie arbeitet der Abteilungsleitung in allen buchhalterischen Fragen selbständig zu und steht zu diesem Zweck in ständiger Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung der Universität. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die ein hohes Maß an Genauigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert.
- Sachbearbeitung Rechnungsstelle (45 %)
- Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen (PDF-Dateien, X-Rechnungen) sowie die Bearbeitung von Gutschriften in SAP
- Überwachung der Buchungsvorgänge
- monatlicher Abgleich der Ausgabenstände zwischen SAP und dem cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems
- jährlicher Abgleich Restmittel zwischen SAP und dem cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystem
- Überwachung anfallender Kursdifferenzen und Bankgebühren
- interne und externe Kommunikation, zum Beispiel mit der Finanzbuchung der Hochschule
- Sachbearbeitung Open Access-Publikationen (20 %)
- Erfassung und Aktivierung von Open Access-Publikationen
- Datenpflege
- Sachbearbeitung Literaturerwerb / Printmedien (15 %)
- Bestellung von gedruckten Medien für alle Fächer
- Sachbearbeitung Literaturerwerb / E-Books (15 %)
- Angebotsermittlung
- Bestellung von E-Books für alle Fächer
- sonstige Aufgaben (5 %)
- weitere Mitarbeit im Dezernat Medienbearbeitung
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bachelorabschluss im Bereich Bibliotheks-und/oder Informationswissenschaft bzw. zur Diplombibliothekar*in oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität und die Bereitschaft, den technischen Wandel im Bibliothekswesen aktiv und fortlaufend mitzugestalten
- Besoldung/Vergütung nach A9 LBesG NRW bzw. E9b TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23102 per Post an die angegebene Adresse möglich.
Bewerbungsfrist: 10.04.2023