Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Graduate and Academic Career Development Centre

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im Graduate and Academic Career Development Centre ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24597

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Das Graduate and Academic Career Development Centre (GrACe) unterstützt mit zielgruppenspezifischen Angeboten die Karriere- und Personalentwicklung von Wissenschaftler*innen aller Karrierephasen – von Promotionsinteressierten bis zu Professor*innen. Das Centre bietet damit eine Struktur, die die vielfältigen Unterstützungsmöglichkeiten der Universität Bielefeld bedarfsorientiert bündelt und als zentrale Anlaufstelle für Anliegen im Kontext persönlicher und beruflicher Entwicklung in der Wissenschaft fungiert.

Es erwarten Sie bei uns im Graduate and Academic Career Development Centre anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Sachbearbeitung im Bereich Personal und Finanzen (inkl. Haushalt und Drittmittel)
Operative Abwicklung der Angebote des Centre, insbesondere des Personalentwicklungsprogramms für Forschende und Lehrende (PEP), von der Anmeldung bis zur Evaluation, inkl. Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit über hochschulinterne Kommunikationsinstrumente, insbesondere Homepagepflege und Erstellung von Informationsmaterialen, auch in englischer Sprache
Teamassistenz (inkl. internes Onboarding), Assistenz der Leitung, allgemeine Büroaufgaben
Berichtswesen, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Sachbearbeitung im Bielefelder Nachwuchsfond

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Qualifikation und mehrjährige geeignete Berufserfahrung
Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung im Hochschulkontext und Freude im Umgang mit Zahlen
gute Kommunikation in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
Bereitschaft sich in bestehende und neue Prozesse einzuarbeiten
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeiten
großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

haushaltsrechtliche und / oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrung mit (Personal-)Verträgen (z. B. Werkverträge, Honorar- oder Hilfskraftverträge)
Erfahrungen im HTML / Roxen / Webseitengestaltung
Erfahrungen mit SAP (SRM, CO/PS, X-Flow)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Kontakt
Dr. Uta Walter
0521 106-4362
uta.walter@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Mirja Hartmann
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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