Projektadministration / Projektassistenz (m/w/d)

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der AG2 Bevölkerungsmedizin und Versorgungsforschung, Fakultät für Gesundheitswissenschaften, ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24607

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Die AG2 Bevölkerungsmedizin und Versorgungsforschung (Leitung: Prof. Dr. Kayvan Bozorgmehr) führt mehrere Drittmittel-geförderte Vorhaben durch, die von der Europäischen Union und anderen nationalen und internationalen Geldgebern finanziert werden. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Bereich der Projektadministration / Projektassistenz, der/die eng mit der AG- und Projektleitung zusammenarbeitet, um die bestehenden Prozesse und Aktivitäten der AG an der Schnittstelle zwischen Forschung, Management, und Praxis-Transfer zu unterstützen.

Unterstützung bei der administrativen und operativen Umsetzung von Drittmittelprojekten, inkl. Prozessbegleitung, Unterstützung der Finanzadministration und Reporting
Unterstützung bei der Sachbearbeitung und beim Projektmanagement
Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
Einkauf und Unterstützung von Beschaffungsprozessen in Zusammenhang mit Projekten
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Veranstaltungsmanagement
Terminkoordination
Kommunikation mit externen Projektpartner*innen
Unterstützung bei der Personalrekrutierung
Unterstützung des Forschungsteams zur Sicherstellung der Berichtspflichten gegenüber der Förderorganisation
Unterstützung bei organisatorischen Prozessen in Zusammenhang mit Forschungsanträgen

Vergütung nach E9a TV-L
befristet bis zum 31.03.2026 (mit Verlängerungsoption) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement
Erfahrung und Talent für Organisation, Koordination
kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

Mitarbeit in komplexen Projekten und/oder Erfahrung als Projektmanagement-Assistenz
Flexibilität
Problemlösungskompetenzen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Interesse an oder Kenntnisse auf dem Feld der Gesundheitswissenschaften und Public Health

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 03.01.2025

Kontakt
Prof. Dr. Kayvan Bozorgmehr
kayvan.bozorgmehr@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Gesundheitswissenschaften, AG 2
Regine Myska
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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