Sachbearbeiter*in (m/w/d) eLearning & Lehrsupport

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24688

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, am Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Als Sachbearbeiter*in im Bereich eLearning und Lehrsupport beraten Sie Lehrende und neue Mitarbeiter*innen zu Fragen der digitalen Lehre, wirken an der Gestaltung digitaler Lehrstrukturen mit, pflegen Informationen in den medizinbezogenen digitalen Lernräumen der Universität (Moodle) sowie im elektronisch kommentierten Vorlesungsverzeichnis (eKVV) und organisieren die Prozesse im veranstaltungsbegleitenden Lehrsupport und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mit.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Team des Referats Studium und Lehre mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

Planung, Koordination und Sicherstellung des Lehrsupports (bei digitalen Veranstaltungen sowie bei Bedarf in Vorlesungen und Seminaren) (45 %)

Erstellung einer semester- und personalbezogenen Bedarfsanalyse für den Lehrsupport und Entwicklung eines entsprechenden Personalplans
eigenverantwortliche Akquise und Qualifikation von Hilfskräften für die anfallenden Support-Aufgaben
eigenverantwortliche Koordination und Einteilung von Hilfskräften auf die verschiedenen zu supportenden Lehrveranstaltungen des Studiengangs
Erstellung von Info-Materialien und Anleitungen zu Prozessen rund um die digitale Lehre
Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung der Prozesse im Lehrsupport sowie der Einführung neuer digitaler Lehranwendungen

Unterstützung von Lehrveranstaltungen (15 %)

Beratung von Lehrenden zu organisatorischen und anwendungsbezogenen Fragen der digitalen und hybriden Lehre
Erstellung der digitalen Vorlesungsräume, der WLAN-Gastaccounts für Dozierende sowie Koordination der Zoom-Zugänge und -räume
Beratung von Lehrenden und Studierenden zur digitalen Anwesenheitsregistrierung

Pflege der Lernräume in Moodle (20 %)

Erstellung, Strukturierung und Pflege von Lernräumen in Moodle (inkl. Vergabe von Rechten & Rollen)
Beratung zur Nutzung der moodle-Räume
Unterstützung bei der Anpassung der Struktur in Absprache mit Dozierenden, Modulkoordinator*innen und der Evaluationsbeauftragten

Eintragungen im eKVV (20 %)

Erstellung und Änderung von Lehrveranstaltungen inkl. Raummanagement (u. a. Buchung von Räumen für interne Lehrveranstaltungen)
Bearbeitung von Teilnahmelisten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten IT-, verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Fachinformatiker*in (Fachrichtung Systemintegration), Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
ausgeprägtes Interesse an und Befähigung zur Arbeit mit digitalen Anwendungen und Prozessen
Interesse an Didaktik im Kontext digitaler Anwendungen
sehr gute PC-Kenntnisse
Organisationsgeschick
freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
grundlegende Moodle-, Zoom- und eKVV-Kenntnisse

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 06.01.2025

Kontakt
Dr. rer. nat. Karoline Malchus (MME)
0521 106-67465
karoline.malchus@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Markus Zöller
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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