Mitarbeiter*in (m/w/d) im Projekt „Datenqualität in SAP-HCM“

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgenden Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech24786

Start: nächstmöglich
Teilzeit 80,3415 %
Vergütung nach E8 TV-L
befristet

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Projekt "Datenqualität in SAP-HCM" zugeordnet. Der Projektauftrag umfasst die rückwärtige Überprüfung der Stammdateneingaben aller an der Universität Bielefeld Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Richtigkeit und deren Korrektur. Dies ist Voraussetzung für die Einführung eines integrierten Qualitätsmanagementsystems für Personaldaten in SAP-HCM.

Prüfung von Personalstammdaten auf Vollständigkeit
Prüfung von Personalstammdaten auf Richtigkeit, auch unter rechtlichen/gesetzlichen Vorschriften
Plausibilitätskontrollen
Recherchetätigkeit hinsichtlich der Datenlücken unter Zuhilfenahme der Personalakten
Vorbereitung der Korrekturdaten
Dokumentation der Änderungen
ggf. Kommunikation mit Fakultäten oder Dezernaten
ggf. Eingabe der Korrekturdaten in das Personalsystem SAP-HCM
Unterstützung bei der Vorbereitung für die Einführung eines integrierten Qualitätsmanagementsystems für Personaldaten

Vergütung nach E8 TV-L
befristet bis zum 31.03.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Teilzeit 80,3415 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
Affinität zur Umsetzung rechtlicher Regelungen
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
EDV-Grundkenntnisse zur Durchführung und Dokumentation der Recherche (z. B. Befüllen eines PDF-Dokuments)
eigenständiges Arbeiten
verantwortungsvolle, detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise
Verschwiegenheit im Umgang mit den Personaldaten

Das wünschen wir uns

Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 29.01.2025

Kontakt
Sabine Dörel
0521 106-86561
sabine.doerel@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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