INTERNE AUSSCHREIBUNG
Im Dezernat Personal und Organisation sind die folgenden 1,5 Positionen zu besetzen:
Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten (m/w/d)
Kennziffer: Tech25023
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit/Teilzeit
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet/befristet
Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in für die Abteilung "Personalservices für Fakultäten und wissenschaftliche Einrichtungen" zu besetzen. In der Position der*des Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines derzeit 25-köpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen/Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen.
Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich für die Personengruppen der Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Gastwissenschaftler*innen, ggfs. auch der Tarifbeschäftigten, wahrgenommen:
- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- Abwicklung der Anträge von Personalmaßnahmen der Fakultäten und Einrichtungen, insbes. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderung der Arbeitszeit, Prüfung von Befristungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Bearbeitung von Anträgen und Verträgen für Gastwissenschaftler*innen
Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.
Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet/befristet (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bzw. § 14 Abs. 2 TzBfG)
- Vollzeit/Teilzeit
- Die 1,5 Positionen setzen sich aus drei Anteilen zusammen: Einer unbefristeten Teilzeitstelle im Umfang von 50 % , einer bis zum 31.12.2026 befristeten Teilzeitstelle im Umfang von 50 % und einer für ein Jahr befristeten Teilzeitstelle im Umfang von 50%
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem juristisch geprägten Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r)
- alternativ: andere geeignete abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit mind. erster juristisch geprägter Berufserfahrung
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit
- strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie EDV-Affinität
- Freude an den o. g. Themengebieten in einer öffentlichen Verwaltung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Das wünschen wir uns
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- SAP-HCM-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 12.03.2025
Kontakt
Christina Reichel
0521/106 67528
christina.reichel@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Christina Reichel
0521/106 67528
christina.reichel@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
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33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
