Leiter*in (m/w/d) der Geschäftsstelle des SFB-TRR 358

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In dem Sonderforschungsbereich-Transregio (SFB-TRR) 358 "Integral Structures in Geometry and Representation Theory" ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25050

Start: nächstmöglich
Teilzeit 75 %
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Finanzplanung und -überwachung des Budgets inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring und Controlling der Ausgaben in enger Abstimmung mit dem*der Sprecher*in des SFBs, der Dekanats- und zentralen Verwaltung und bei Berücksichtigung der Projektfristen, Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Dokumentation der Ausgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (70 %)
Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (10 %), z. B.:
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Tagungen
- Betreuung und Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten in den Bereichen Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen der zentralen Verwaltung (10 %)
Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (10 %)

Alle Aufgaben enthalten kommunikative Anteile mit den Mitarbeiter*innen und Besucher*innen in Englisch.

Vergütung nach E9a TV-L
befristet bis zum 31.12.2026 (eine Verlängerung ist ggf. möglich) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Teilzeit 75 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit einen Teil der Arbeiten im Rahmen "mobiler Arbeit" zu erledigen
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Für Beschäftigte der Universität Bielefeld besteht die Möglichkeit der befristeten Umsetzung.

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: andere geeignete abgeschlossene Ausbildung (insbesondere Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r; Fremdsprachenkorrespondent*in; Fremdsprachenkaufmann*frau u. ä.) mit einschlägiger praktischer Erfahrung
sichere EDV-Anwendungskenntnisse in Bürokommunikationssoftware (MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation)
besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit
hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, speziell in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMD x-Flow
haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrungen im Finanzmanagement

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 12.03.2025

Kontakt
Stephanie Werblow
0521 106-4750
stephanie.werblow@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Mathematik
Stephanie Werblow
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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