INTERNE AUSSCHREIBUNG
Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen: 
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Personalplanung und innerer Dienstbetrieb
Kennziffer: Tech25195
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E10 TV-L
- unbefristet
Das Personal ist die wichtigste Ressource einer Hochschule.
Als Mitarbeiter*in im Bereich Personalplanung erwartet Sie bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie sind Teil des Personalplanungsprozesses und übernehmen verantwortliche Aufgaben in der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung. Mit Ihrem Know-How und Ihrer Begeisterung für Planungsprozesse tragen Sie maßgeblich zum Gelingen und zur Weiterentwicklung bei. Sie unterstützen die Abteilungsleitung unmittelbar in der Zielerreichung für eine qualitativ und quantitativ valide Personalplanung. Damit die internen Abläufe und die Verwaltungsorganisation im Alltag funktionieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit dem weiteren Stellenanteil eine eigenständige Verantwortung für wichtige Bestandteile des inneren Dienstbetriebes und des Changemanagements von universitären Strukturen zu übernehmen. Sie sind damit unsere zentrale Schnittstelle zwischen Personal und Organisation.
Als Mitarbeiter*in im Bereich Personalplanung erwartet Sie bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie sind Teil des Personalplanungsprozesses und übernehmen verantwortliche Aufgaben in der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung. Mit Ihrem Know-How und Ihrer Begeisterung für Planungsprozesse tragen Sie maßgeblich zum Gelingen und zur Weiterentwicklung bei. Sie unterstützen die Abteilungsleitung unmittelbar in der Zielerreichung für eine qualitativ und quantitativ valide Personalplanung. Damit die internen Abläufe und die Verwaltungsorganisation im Alltag funktionieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit dem weiteren Stellenanteil eine eigenständige Verantwortung für wichtige Bestandteile des inneren Dienstbetriebes und des Changemanagements von universitären Strukturen zu übernehmen. Sie sind damit unsere zentrale Schnittstelle zwischen Personal und Organisation.
Ihre Aufgaben
- Aufgabenplanung und -koordination in Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern der Personalplanung
- Abruf und Erstellung sowie Qualitätssicherung aller relevanter Daten
- Vorbereitung, Pflege und Weiterentwicklung aussagekräftiger Unterlagen zur Personalplanung
- Teilnahme an Personalplanungsgesprächen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- unterjährige Kontrolle der Personalplanungsziele sowie Berichtswesen
- Erstellung und Aktualisierung von Geschäftsverteilungsplänen und Organigrammen
- Prozessbegleitung und -koordination in Changeprozessen
- Operative Umsetzung von Prozessen des Inneren Dienstbetriebes sowie Weiterentwicklung dieser Prozesse v. a. im Kontext der Digitalisierung
Unser Angebot
- Vergütung nach E10 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (z. B. Bachelor) betriebswirtschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung
- alternativ: sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in oder Personalfachkauffrau*mann IHK) im Bereich Personal, jeweils in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o. ä.)
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, detailgenauem und selbstständigem Arbeiten
- Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen der Personalwirtschaft und des Controllings
- Gender- und Diversitykompetenz
- hohes Verständnis für Organisationsstrukturen und organisationale Zusammenhänge
- überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft
- sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office, insb. Excel
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse in SAP HCM
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 08.07.2025
Kontakt
Stefan Bode
0521 106-4210
stefan.bode@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Stefan Bode
0521 106-4210
stefan.bode@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Laura Spilker
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
