Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Wissenschaftlichen Weiterbildung

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Akademie für Universitäre Weiterbildung (AUW) ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25222

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet

Die Akademie für Universitäre Weiterbildung (AUW) koordiniert Weiterbildungsangebote aus unterschiedlichen thematischen Bereichen der Universität Bielefeld. Die Angebote verbinden aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse mit praktischen Anforderungen aus der Berufswelt. Unsere Weiterbildungsangebote zeichnen sich durch Theorie- und Forschungsorientierung sowie Praxisrelevanz aus.

STUDIEREN AB 50 ist ein wissenschaftliches Weiterbildungsprogramm für Erwachsene im mittleren und höheren Lebensalter. Es ermöglicht die Beschäftigung mit wissenschaftlichen Fragestellungen und eine aktive Teilhabe im universitären Umfeld.

Finanzüberwachung und Budgetplanung (35 %)
operative Unterstützung der wissenschaftlichen Weiterbildungsprogramme der Akademie (insbesondere STUDIEREN AB 50) (25 %)
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (20 %)
Beschaffung und Rechnungsbearbeitung (15 %)
Unterstützung bei der Veranlassung von Personalmaßnahmen (Lehraufträge, Hilfskräfte) (5 %)

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, etc.)
Erfahrungen im Finanzmanagement
Zahlenaffinität
selbständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Organisationsgeschick
gute Kommunikationsfähigkeiten sowie verbindliches und freundliches Auftreten

Das wünschen wir uns

SAP-Kenntnisse
Erfahrungen in der Pflege einer Homepage
Kompetenzen im Bereich Mediengestaltung
Erfahrungen in der universitären Verwaltung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 18.06.2025

Kontakt
Prof. Dr. Markus Walber
0521 106-4564
markus.walber@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Mirja Hartmann
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

als PDF öffnen