Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Digitalisierung und Dokumentlieferung

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25243

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Das Team Digitalisierung und Dokumentlieferung ist Teil des Bibliotheksdienstleistungszentrums (BDZ). Das BDZ bündelt zentrale fachübergreifende Services und zugehörige technische Systeme in den Aufgabenfeldern Information, Digitale Dienste sowie Digitalisierung und Dokumentlieferung. Gemeinsam mit den fachbezogenen Angeboten der drei Fachbibliotheksbereiche wird das Servicespektrum des Dezernats Bibliotheksbenutzung abgebildet.

Einsatz an der Servicetheke, Montag bis Freitag 8:00 - 18:00 Uhr nach Dienstplan (25 %)
- Medienausgabe und -rückgabe / Ortsleihe und Fernleihe
- Formale Auskunftstätigkeiten
- Benutzer*innenunterstützung, Auskunft, Recherche
- Benutzer*innendatenverwaltung und Annahme von Gebührenzahlungen
- weitere Servicetätigkeiten
Digitalisierung (25 %)
- Digitalisierung von Werken für die Digitalen Sammlungen
- Bearbeitung von Digitalen Semesterapparaten
Fernleihsachbearbeitung (20 %)
- Aktiver und Passiver Leihverkehr / Monografien
- Aktiver und Passiver Leihverkehr / Aufsatzfernleihe
Kommunikation im Bereich Fernleihe (10 %)
- Betreuung der Fernleih-Mailbox
- Reklamationen und Beschwerden
Technische Betreuung der Systeme und Geräte für die Scandienste (10 %)
- Gerätebetreuung
- Systembetreuung, Behebung von Störungen
Mitarbeit bei Routinearbeiten (10 %)
- allgemeine Ordnungsarbeiten im Lesesaal
- Unterstützung anderer organisatorischer Bereiche im Servicebereich

Vergütung nach E8 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek
alternativ: vergleichbare Ausbildung, z. B. als Buchhändler*in oder Medienkauffrau*mann Digital und Print
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Serviceorientierung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Engagement und Einsatzbereitschaft

Das wünschen wir uns

Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendersoftware, einschließlich Bibliothekssoftware
mehrjährige Berufserfahrung in Bibliotheken

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 02.09.2025

Kontakt
Frau Dr. Sabine Rahmsdorf
0521 106-3036
sabine.rahmsdorf@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Universitätsbibliothek
Direktion
Postfach 10 02 91
33502 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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