Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal & Assistenz

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25245

Start: nächstmöglich
Teilzeit 75 %
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet

Im Dekanat der Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist eine 75%-Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Die ausgeschriebene Position ist an der Schnittstelle zwischen Fakultätsverwaltung, Wissenschaft und Universitätsverwaltung zu verorten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg*innen der Fakultät zusammen. Die dort wahrzunehmenden Aufgaben sind gleichermaßen vielfältig und wie anspruchsvoll.

Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (35 %) und im Bereich Technik und Verwaltung (5 %)
allgemeine Assistenztätigkeiten (20 %)
Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektr. Bewerbungsmanagement – HR4YOU (15 %)
Erstellung von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (10 %)
Gremienmanagement (10 %)
Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte und Stipendiat*innen (5 %)

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 75 %

kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellt*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau oder Personaldienstleistungskaufmann*frau)
alternativ: sonstige geeignete vergleichbare Qualifikation (z. B. Fortbildung zum*zur Fachkaufmann*frau – Personal, sonstige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium)
erste praktische Berufserfahrungen in einem fachlich einschlägigen oder vergleichbaren Bereich
Grundkenntnisse im Personalrecht und Sozialversicherungsrecht
sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. in MS Office (Word, Excel, Outlook)
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft in der lernenden Organisation „Universität“ kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

Erfahrungen im universitären Umfeld
mindestens einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 16.07.2025

Kontakt
Dr. Ines Vitic
verwaltungsleitung.gesundheit@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fak. f. Gesundheitswissenschaften
Olga Rempel
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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