In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:
Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten. Die hier ausgeschriebene Stelle ist mit einem Stellenanteil von zwei Dritteln der Arbeitseinheit 6 (Psychologische Methodenlehre und Evaluation; Prof. Dr. Axel Mayer) und mit einem Stellenanteil von einem Drittel der Arbeitseinheit 16 (Pädagogische Psychologie unter besonderer Berücksichtigung von Heterogenität und Inklusion; Prof. Dr. Fabian Wolff) zugeordnet. Aktuell gehören beiden Arbeitseinheiten neben den Professuren unter anderem fünf wissenschaftliche Mitarbeitende sowie mehrere studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte an. Die Hauptforschungsthemen der Arbeitseinheit 6 liegen im Bereich der Statistik. In der Lehre bietet die Arbeitseinheit verschiedene Vorlesungen und Seminare aus dem Bereich der psychologischen Methodenlehre für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Abteilung Psychologie an. Zentrale Forschungsschwerpunkte der Arbeitseinheit 16 sind die Entwicklung akademischer Selbstkonzepte und die Digitalisierung von Lehr- und Lernumgebungen. In der Lehre beteiligt sich die Arbeitseinheit insbesondere an der psychologischen Ausbildung der Lehramtsstudierenden an der Universität Bielefeld.
- Sekretariatsaufgaben (60 %):
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen
- Koordination von Terminen
- Führung von Akten
- Vornehmen von Beschaffungen
- Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse
- Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc.)
- Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35 %)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)
- Vergütung nach E8 TV-L
- befristet 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG )
- Teilzeit 75 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B.
Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich
- Sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.)
- Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten
- Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)
- Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Bewerbungsfrist: 01.10.2025