In der Wissenschaftlichen Einrichtung Laborschule ist die folgende Position zu besetzen:
Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 23 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.
Die Wissenschaftliche Einrichtung Laborschule, welcher die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, koordiniert die Forschungs- und Entwicklungsarbeit an der Laborschule Bielefeld. Sie ist eine kleine Einrichtung, bestehend aus einer Leitung, drei wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, etwa 40 forschenden Lehrkräften und einer*einem Sekretär*in.
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (25 %)
- Schreibarbeiten (deutsch) (10 %)
- Schreibarbeiten (englisch) (10 %)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (10 %)
- Unterstützung der Veröffentlichungsreihen der Laborschule (10 %)
- Dokumentation (10 %)
- Archivierung und Ablage (10 %)
- Unterstützung der WE-Leitung bei der Budgetplanung (10 %)
- Öffentlichkeitsarbeit (5 %)
- Vergütung nach E6 TV-L
- befristet bis zum 30.11.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstil
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung
- Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 12.09.2025