Assistent*in (m/w/d) International Office

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25361

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

vorbereitende Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen
Finanzplanung und Überwachung
allgemeine Sekretariatsaufgaben
verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International Office

Vergütung nach E9a TV-L
befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhabers*in, längstens bis zum 30.09.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
interkulturelle Erfahrung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 12.09.2025

Kontakt
Dr. Markus Symmank
markus.symmank@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

als PDF öffnen