Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25395

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln. Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbständig und eigenverantwortlich in Kooperation mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:

konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
Koordination und Verwaltung von Förderprojekten mit Schwerpunkt auf der Türkisch-Deutschen Universität
Abstimmung mit der Fakultät, der Verwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten (u. a. Mittelgeber*innen, Geförderten)
Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling)
Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags- und Berichtswesen
statistische Auswertung von Ergebnissen
Veranstaltungsorganisation

Vergütung nach E9a TV-L
befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 24.02.2026 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
fester Dienstort (Bielefeld)
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in der Nutzung und Pflege von Datenbanken und CMS
Erfahrung in der Verwaltung (von Förderprojekten) oder der Wille, sich entsprechende Fähigkeiten anzueignen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
ausgeprägte Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns

Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft
Erfahrung in der Verwaltung (von Drittmittelprojekten)
Kenntnisse in der IT-gestützten Umsetzung von Arbeitsabläufen
Türkischkenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 13.11.2025

Kontakt
Markus Symmank
0521 106-4088
markus.symmank@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Universitätsstr. 25
33615 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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