Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Information und Betreuung (geflüchteter) internationaler Zielgruppen

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25469

Start: 01.04.2026
Vollzeit
Vergütung nach E9b TV-L
befristet

Die Universität Bielefeld ist eine vernetzte und weltoffene Hochschule, die sich durch hohe Qualität in Forschung und Lehre auszeichnet. Die Integration internationaler, insbesondere geflüchteter Zielgruppen ist ihr ein wichtiges Anliegen. Zur Unterstützung des Teams Förderprojekte im International Office suchen wir engagierte Verstärkung.

Die Tätigkeit umfasst die Information und Begleitung geflüchteter und internationaler Bewerber*innen sowie Akademiker*innen auf dem Weg in ein Studienfach oder einen Fachbereich. Konkret setzt sie sich aus folgenden Aufgaben zusammen:

Informationen über den Zugang zur Universität Bielefeld
administrative Begleitung internationaler (geflüchteter) Zielgruppen
Unterstützung der Organisation von vorbereitenden Maßnahmen für internationale Studienbewerber*innen (z. B. Deutschkurse)
Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
Projektmanagement von Fördermaßnahmen (z. B. NRWege)
Unterstützung der Qualitätssicherung (Monitoring, Evaluation, Berichtswesen)

Vergütung nach E9b TV-L
befristet bis zum 31.12.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium (z. B. Bachelor)
alternativ: Qualifikation zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
Erfahrung im Management von Förderprojekten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz
Bereitschaft, sich in die fachliche Materie einzuarbeiten
Freude im Umgang mit internationalen Zielgruppen
Orientierung an Teamarbeit und qualitätsgesicherten Arbeitsprozessen
professionelles Verhalten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise

Das wünschen wir uns

Kenntnisse von Zulassungsverfahren
Kenntnisse des Ausländerrechts
Fähigkeit, digital gestützte Lösungen zu entwickeln
Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen oder Bereitschaft, diese aktiv zu erproben
gute Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 18.02.2026

Kontakt
Dr. Markus Symmank
markus.symmank@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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