Projektkoordinator*in (m/w/d) DGfE-Kongress

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25508

Start: 01.09.2026
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E13 TV-L
befristet

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 23 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.

Projektkoordination (50 %):
- Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher Abläufe des Kongresses, einschließlich Finanzplanung, Controlling, Zeit- und Einsatzplanung sowie Nachbereitung (Evaluation, Abrechnung, Dokumentation und Kongressband)
- Gesamtsteuerung des organisatorischen und administrativen Prozesses
Projektkommunikation (25 %): Betreuung der Teilnehmenden und Gäste (E-Mail, Telefon, vor Ort) sowie Pflege der digitalen Kommunikationskanäle (Homepage, App, Newsletter, Social Media) einschließlich Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen wie Stadtmarketing, Caterer, Veranstaltungsstätten und Agenturen
Personalmanagement (25 %): Leitung, Koordination und Betreuung studentischer Hilfs- und Aushilfskräfte sowie Unterstützung bei der Einsatz- und Aufgabenplanung des Veranstaltungsteams

Vergütung nach E13 TV-L
befristet bis zum 31.08.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom), vorzugsweise in den Sozialwissenschaften
Kenntnisse im Wissenschafts- und Kongressmanagement, vorzugsweise in der Erziehungswissenschaft
Erfahrung mit der Organisation größerer Tagungen oder Kongresse
hohes Maß an Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, kooperativem und prozessorientiertem konzeptionellem Arbeiten
zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
ausgeprägte, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Kenntnisse im Finanz- und Personalmanagement
Erfahrung im Umgang mit Tagungsmanagement-Software (z. B. ConfTool)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 02.01.2026

Kontakt
Prof.in Dr. Anja Hackbarth
0521 106-67667
anja.hackbarth@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät f. Erziehungswiss.
Die Dekanin
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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