Abteilungsleiter*in (m/w/d) Fachbibliotheken UHG-I und IUB

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25533

Start: 01.04.2026
Vollzeit
Vergütung/Besoldung nach A11 LBesG NRW bzw. E10 TV-L
unbefristet

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Die Fachbibliotheken bieten fakultätsnah Zugang zu dem in systematischer Freihandaufstellung präsentierten Bestand und umfangreichen elektronischen Informationsangeboten. Sie halten ein großzügiges und vielfältiges Angebot an Arbeitsplätzen für unterschiedliche Formen des Lernens und Arbeitens vor. Gemeinsam mit den fachübergreifenden Services des Bibliotheksdienstleistungszentrums (BDZ) wird das Aufgabenspektrum des Servicebereichs Bibliotheksbenutzung abgebildet.

Leitung des operativen Betriebs der Fachbibliotheken UHG-I und IUB mit den Fachbeständen Allg. Naturwissenschaften, Biologie/Biotechnologie, Chemie, Ernährungswissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Medizin, Physik, Linguistik und Literaturwissenschaft einschließlich der Personalführung (45 %)
- Planung und Steuerung des Personaleinsatzes
- Organisation und Regelung der Prozesse und Arbeitsabläufe zum Betrieb der Fachbibliotheken mit ihren Fachbeständen und Services an den jeweiligen Standorten
- Nutzer*innenbetreuung inkl. Beschwerdemanagement
- Teilnahme an der gegenseitigen Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitungen der Fachbibliotheken und des BDZ im Servicebereich Bibliotheksbenutzung
Weiterentwicklung der fachbibliotheksspezifischen Services (20 %)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse
- Weiterentwicklung des Serviceportfolios der Fachbibliotheken
Betreuung des Zentralmagazins der Universitätsbibliothek (15 %)
- Verwaltung und Betreuung der magazinierten Medienbestände
- Organisation des Magazindienstes
Schulungen und Beratung (10 %)
weitere Aufgaben im Servicebereich Bibliotheksbenutzung nach Absprache (10 %)

Die Leitung des operativen Betriebs der Fachbibliotheken und die Weiterentwicklung von Services sowie die Betreuung des Zentralmagazins erfolgt in kontinuierlicher und enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen der weiteren Fachbibliotheken und des BDZ und der Leitung des Servicebereichs Bibliotheksbenutzung. Die Betreuung der Fachbestände und die Wahrnehmung von Schulungsaufgaben erfolgt in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Fachreferent*innen.

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft bzw. zum*zur Diplombibliothekar*in oder vergleichbarer Abschluss, z. B. Magister im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich der Geistes-, Kultur-, Sozial- oder Naturwissenschaften bzw. im Bereich Technik
mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Bibliotheken
Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendersoftware, einschließlich Bibliothekssoftware
gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Führungskompetenz
ausgeprägte organisatorische Befähigung sowie Fähigkeit zu prozessorientiertem Denken und Handeln
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
hohe Serviceorientierung
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Benutzungsbereich von Bibliotheken
Leitungserfahrung, z. B. von Arbeitsgruppen oder Teams
weitere Fremdsprachenkenntnisse

Vergütung/Besoldung nach A11 LBesG NRW bzw. E10 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 04.02.2026

Kontakt
Dr. Sabine Rahmsdorf
0521 106-3036
sabine.rahmsdorf@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Universitätsbibliothek
Direktion
Postfach 10 02 91
33502 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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