Sekretär*in (m/w/d)

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Soziologie, AG Prof. Dr. Stefan Kühl und AG Prof. Dr. André Kieserling ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech26007

Start: 01.04.2026
Vollzeit
Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.:

Korrekturlesen und Redigieren wissenschaftlicher Texte
Bibliotheks- und Literaturrecherche
Erledigung der Korrespondenz Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung
Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, insbesondere Raumplanung und Eintragungen im elektronisch kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen
Kontaktperson für Studierende
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personaleinstellungen
Beschaffungsangelegenheiten
Reisekostenabrechnungen
Pflege der Literaturdatenbank PUB, der Homepage sowie der Einträge im PEVZ für die Arbeitsgruppe

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: andere geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle geeigneten Bereich
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie schreibstilistische Sicherheit
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute organisatorische Fähigkeiten
selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb

Das wünschen wir uns

Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Freude am Umgang mit und an der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
Interesse an der Hochschulverwaltung
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem ekVV und SAP
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 04.03.2026

Kontakt
Katrin Kuhlmann
0521 106-3825
katrin.kuhlmann@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Soziologie
Katrin Kuhlmann
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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