In der Dezernat Personal und Organisation suchen wir zum 01.08.2026 eine*n 
Auszubildende*n zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: Tech26018
- Start: 01.08.2026
- Vollzeit
- attraktive Ausbildungsvergütung ab 1.236,82 € nach TVA-L BBiG
- befristet
Auf unserem Campus kannst Du auch Azubi statt Studi sein.
Die Universität Bielefeld ist nicht nur Ausbildungsort für mehr als 23.000 Studierende, sondern mit insgesamt 14 unterschiedlichen Ausbildungsberufen und mehr als 60 Auszubildenden auch einer der größten und vielseitigsten Ausbildungsbetriebe der Region. In den verschiedenen Fakultäten, Einrichtungen und Dezernaten wirst Du von qualifizierten und engagierten Ausbilder*innen intensiv und zielgerichtet auf den Start ins Berufsleben vorbereitet.
Als Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten erledigst Du Büro- und rechtlich geprägte Verwaltungsarbeiten. Du legst Gesetze aus und wendest diese auf den Einzelfall an, ermittelst Sachverhalte und erstellst Bescheide. Du führst die entsprechenden Akten, erteilst Auskünfte, erledigst den Schriftverkehr und arbeitest zudem mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen. Während der Ausbildung durchläufst Du verschiedene Dezernate der zentralen Universitätsverwaltung.
Wir bieten Dir eine anspruchsvolle, zukunftsweisende Ausbildung in einer ansprechenden, modernen und offenen Umgebung mit Vergütung nach dem TVA-L BBiG. Auch bei anderen Arbeitgebern genießt die Universität Bielefeld als Ausbildungsbetrieb einen exzellenten Ruf.
Die Universität Bielefeld ist nicht nur Ausbildungsort für mehr als 23.000 Studierende, sondern mit insgesamt 14 unterschiedlichen Ausbildungsberufen und mehr als 60 Auszubildenden auch einer der größten und vielseitigsten Ausbildungsbetriebe der Region. In den verschiedenen Fakultäten, Einrichtungen und Dezernaten wirst Du von qualifizierten und engagierten Ausbilder*innen intensiv und zielgerichtet auf den Start ins Berufsleben vorbereitet.
Deine Aufgaben
Das erwartet DichAls Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten erledigst Du Büro- und rechtlich geprägte Verwaltungsarbeiten. Du legst Gesetze aus und wendest diese auf den Einzelfall an, ermittelst Sachverhalte und erstellst Bescheide. Du führst die entsprechenden Akten, erteilst Auskünfte, erledigst den Schriftverkehr und arbeitest zudem mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen. Während der Ausbildung durchläufst Du verschiedene Dezernate der zentralen Universitätsverwaltung.
Wir bieten Dir eine anspruchsvolle, zukunftsweisende Ausbildung in einer ansprechenden, modernen und offenen Umgebung mit Vergütung nach dem TVA-L BBiG. Auch bei anderen Arbeitgebern genießt die Universität Bielefeld als Ausbildungsbetrieb einen exzellenten Ruf.
Unser Angebot
- attraktive Ausbildungsvergütung ab 1.236,82 € nach TVA-L BBiG
- befristet für die Dauer der Ausbildung
- Vollzeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Zusatzversorgung
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Sylvester
- interne und externe Fortbildungen
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und kostenlose Parkplätze
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- vielfältige Versorgungsmöglichkeiten (Mensa, Cafeteria, Restaurant, Kiosk, Geldautomaten etc.)
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs-, Präventions- und Hochschulsportangeboten
Dein Profil
Das erwarten wir
- Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife
- überwiegend gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau), Mathematik und Englisch
- Gute Kenntnisse in den Office Anwendungen
- Organisationstalent und Selbstständigkeit
- konzentrierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Service- und Dienstleitungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist und Kontaktfähigkeit
Interessiert?
Dann überzeuge uns mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, die letzten beiden Schulzeugnisse, bei (Fach-)Hochschulreife auch die Zeugnisse der 9. und 10. Klasse, sonstige relevante Dokumente (z.B. Praktikumsbescheinigungen). Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Verfahren nicht berücksichtigt werden!
Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Kontakt
Thomas Voß
0521-106 67526
ausbildung@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Team Ausbildung
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Thomas Voß
0521-106 67526
ausbildung@uni-bielefeld.de
Anschrift
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Dezernat Personal und Organisation
Team Ausbildung
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33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
