Haushaltssachbearbeiter*in (m/w/d)

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Soziologie ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech26029

Start: 01.04.2026
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Finanzplanung und Überwachung für Haushaltsmittel und sonstige Landesmittel inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring und Controlling der Ausgaben (55 %)
selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Bereiche Hilfskräfte, Gastwissenschaftler*innen, Honorare, Minijobs, Werkverträge, Lehraufträge, Stipendien in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen in der zentralen Verwaltung (30 %)
Beschaffung mit SRM (Bestellungen und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften) (10 %)
Führen der Schlüsselkartei (5 %)

Vergütung nach E9a TV-L
befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: vergleichbare Qualifikation oder Studium und mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung
sichere EDV- Anwendungskenntnisse der Bürokommunikationssoftware (MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation)
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
besonderes Interesse am Umgang mit haushaltsrechtlichen Bestimmungen
ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit
hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 04.03.2026

Kontakt
Katrin Kuhlmann
0521 106-3825
katrin.kuhlmann@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Soziologie
Katrin Kuhlmann
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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