Im Dezernat Personal und Organisation, Abteilung P/O.4 Personalcontrolling, ist die folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Projekt "SAP-Organisationsmanagement"
Das Dezernat Personal und Organisation unterstützt die Menschen, die an unserer Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen Angelegenheiten des Personalwesens. Die Abteilung Personalcontrolling unterstützt und berät die zentralen und dezentralen Einrichtungen in personalwirtschaftlichen Belangen und bei der Abbildung der Aufbauorganisation. Des Weiteren werden auch die Bewirtschaftung des Budges der zentralen Dienste, das Personalberichtswesen, das Datenqualitätsmanagement sowie die SAP-Key-User-Funktion in der Abteilung wahrgenommen. Die Abteilung besteht aus drei Teams mit insgesamt 15 Personen.
Als Mitarbeiter*in im Projekt "SAP-Organisationsmanagement" sind Sie Mitglied eines interdisziplinären Teams. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe bei der Einführung des neuen SAP-Organisationsmanagements.
Sie sind Mitglied des Projektteams zur Einführung des SAP-Organisationsmanagement und Arbeiten bei der Konzeption des SAP-Organisationsmanagements, der Erarbeitung der neuen Geschäftsprozesse mit. Sie nehmen regelmäßig an Abstimmungen mit Fakultäten und weiteren Einrichtungen teil.
Sie stellen Fakultäten und weitere Einrichtungen im SAP-Organisationsmanagement auf die neue Systematik um.
Sie unterstützen beim Führen von Stellenplänen und bei der Bewirtschaftung von Budgets.
- Vergütung nach E10 TV-L
- befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
- abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium geeigneter, insbesondere verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung oder sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in oder Fachkauffrau*mann IHK)
- alternativ: sonstiges abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit mind. einjähriger Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation
- Gender- und Diversitykompetenz
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst, vorzugsweise an einer Hochschule
- Kenntnisse in SAP HCM/OM
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Bewerbungsfrist: 04.03.2026